Centrum Szkoleniowo-Doradcze AGRAMON s.c. działa w zakresie szkoleń mając na uwadze uprzywilejowany dostęp do informacji niezbędnych do całościowego procesu szkoleniowego dokłada wszelkich starań, aby zachować poufność informacji uzyskiwanych podczas realizacji działalności szkoleniowej na wszystkich poziomach struktury organizacyjnej.
Naszym celem jest zachowanie poufności uzyskiwanych informacji.
Powyższe cele realizujemy poprzez:
informowanie z odpowiednim wyprzedzeniem o zgodności informacji, jakie będą publicznie rozpowszechniane z prowadzonych procesów szkoleniowych lub oceny zgodności, chyba że prawo stanowi inaczej,
nie ujawnianie bez pisemnej zgody żadnej stronie trzeciej informacji o konkretnym kliencie lub osobie,
wyznaczanie osób odpowiedzialnych za opiekę nad przechowywaną dokumentacją klientów,
pisemne zobowiązanie całego personelu wewnętrznego i zewnętrznego do nie ujawniania informacji uzyskiwanych lub tworzonych podczas działalności w tym obszarze,
gromadzenie, przechowywanie i archiwizowanie informacji w takich pomieszczeniach, aby osoby trzecie nie miały do nich dostępu,
zastosowanie oprogramowania zabezpieczającego przed nieuprawnionym dostępem do przechowywanych i przesyłanych informacji w formie papierowej.
zakaz wstępu osobom nieupoważnionym do pomieszczeń, w których przechowywana jest dokumentacja klienta,
zamykanie pomieszczeń, w których te informacje są przechowywane, jeśli nie ma w nich pracowników,
monitorowanie przez służby ochrony pomieszczeń,
stałe doskonalenie metod ochrony informacji poufnych,
informowanie swoich klientów o przypadkach udostępnienia informacji poufnych jednostce akredytującej.
Personel zna i stosuje politykę poufności. Kierownictwo deklaruje, że dołoży wszelkich starań oraz zapewni niezbędne środki, aby powyższa polityka poufności była realizowana.